Làm việc tại nhà sao cho hiệu quả giữa đại dịch Covid-19

Để ngăn ngừa dịch virus corona chủng mới (SARS-CoV-2) lây lan, ngày càng nhiều công ty đã cho phép nhân viên làm việc tại nhà. Sau đây là một số cách giúp người lao động có thể đảm bảo chất lượng công việc dù phải thay đổi môi trường từ văn phòng sang ngôi nhà quen thuộc.

Giữ nguyên thời gian biểu

Hãy bắt đầu bằng việc tuân thủ lịch trình giống hệt khi bạn đến làm việc tại văn phòng.

“Hãy cố gắng thức dậy đúng giờ, làm những việc bạn thường làm để sẵn sàng cho công việc. Hãy chắc chắn rằng thời gian biểu của bạn không có gì thay đổi. Bạn có thể lập danh sách việc cần làm mỗi ngày”, William Castellano, Giáo sư tại Trường Quản lý và Quan hệ Lao động Rutgers, chia sẻ.

Dĩ nhiên, bạn sẽ phải thay đổi một số thói quen như pha cà phê tại nhà thay vì mua nó trên đường.

Không gian làm việc

Hãy chọn một vị trí yên tĩnh, tránh xao nhãng trong nhà để làm nơi làm việc. Ý định đằng sau việc thiết lập một không gian làm việc giúp bạn chuẩn bị tinh thần để làm việc hiệu quả nhất có thể.

Bạn nên thiết lập ranh giới nếu phải chia sẻ không gian với người khác. Điều này khá quan trọng nếu bạn cùng phòng, vợ hoặc chồng của bạn cũng làm việc tại nhà, hay con bạn không được đến trường vì trường học đóng cửa. Nếu trẻ có bài tập, chúng cũng nên ngồi yên trên bàn học để làm bài tập 1 cách nghiêm túc và có kỷ luật.

Cách này sẽ giúp chúng ta không bị mất tập trung và không bị cắt ngang khi đang làm việc. Trong trường hợp gia đình có đông người và cần sự trợ giúp đặc biệt, bạn có thể dành ra 5 phút mỗi giờ với họ. Nhưng nhớ là chỉ 5 phút thôi nhé!

Nghỉ ngơi

Bạn cũng nên có thời gian tập thể dục, thời gian ăn và nghỉ giải lao như bất cứ ngày đi làm nào khác. Nếu bạn thường đi bộ đến nơi làm việc, giờ không còn lý do để ra khỏi nhà, bạn sẽ quên mất việc di chuyển. Bạn có thể tạo thói quen vận động sau khi ngồi làm việc như đứng dậy vươn vai hoặc tập vài bài tập đơn giản tại nhà.

Tránh cảm giác bị cô lập

Những người hướng nội sẽ có thể thấy cô đơn khi đột nhiên phải làm việc tại nhà. Mọi người nên chủ động giữ liên lạc với người khác thay vì bị động.

Tận dụng thông tin liên lạc video nhiều hơn bình thường, do bạn đã bị cô lập nhiều hơn. Hãy chắc chắn rằng bạn có các phương tiện kỹ thuật để kết nối với các thành viên trong nhóm làm việc hoặc bạn văn phòng, và bạn có thể gọi điện video và hội nghị từ xa.

Nếu bạn bắt đầu cảm thấy cô đơn, hãy xem xét việc thành lập một nhóm hỗ trợ gồm những bạn bè và đồng nghiệp cũng đang làm việc tại nhà. Lập kế hoạch gặp gỡ thường xuyên và chia sẻ những cách thức làm việc sáng tạo mà bạn đã thích nghi với hoàn cảnh mới.

Cuộc sống gia đình

Đối với những người quen làm việc tại văn phòng, di chuyển về nhà cũng là một cách để chuyển từ công việc sang cuộc sống gia đình. Khi ở nhà, bạn có thể di chuyển tương tự, ngay cả khi chỉ là đi từ phòng làm việc ra phòng khách hoặc nhà bếp.

Hãy cất mọi tài liệu và tắt máy tính. Điều này khá quan trọng vì bạn nên có thời gian để lấy lại năng lượng sau khi làm việc.

Bước ra khỏi không gian làm việc của mình trong phần còn lại của ngày. Nếu muốn sử dụng máy tính để giải trí, hãy mang nó ra khỏi khu vực đang làm việc. Hãy thực hiện công việc một cách nghiêm ngặt theo quy tắc này bởi nếu không công việc sẽ luôn ở bên chúng ta trong suốt cả ngày, làm ảnh hưởng đến những thứ mà mình có thể làm cho gia đình.

Min.